Árajánlat minták
Árajánlat minta: mit tartalmazzon, és hogyan küldje el online
Kitöltött árajánlat minta mezőről mezőre: fejléc, tételek, ÁFA, érvényesség, fizetési feltételek. Melyik formátumot válassza, és mire figyeljen.
Szerző: Oifers TeamMegjelent:
Tartalom
A minta letöltése
Ugyanaz a minta, mint a cikkben, fiktív árakkal, kitöltésre készen.
Röviden
- Egy jó árajánlat egyértelműen megmondja, ki ajánl, mit, mennyiért, meddig érvényes az ár, és milyen feltételekkel szállít és fizettet.
- Lent talál egy kitöltött árajánlat mintát, amelyet Wordbe vagy Excelbe is átmásolhat.
- A kötelező és ajánlott elemek jogi hátterét (Magyarország és Románia) a hogyan készítsünk árajánlatot útmutató részletezi.
- Szakmánként: nyílászáró, építőipar, bútor, villanyszerelés, burkolás, lakásfelújítás.
Mire jó egy árajánlat minta?
Az árajánlat minta egy kész szerkezet, amelybe csak a saját adatait kell beírnia. Így minden ajánlatában ugyanazok az elemek szerepelnek, és semmi fontos nem marad ki.
Aki „árajánlat sablon”, „árajánlat minta pdf” vagy „árajánlat minta word” kifejezésre keres, általában ugyanarra kíváncsi: milyen mezők kellenek, és milyen sorrendben. Az alábbi táblázat ezt foglalja össze, utána pedig egy kitöltött példát talál.
Milyen mezők kellenek egy árajánlatba?
Egy teljes árajánlat tizenegy részből áll: fejléc, ügyfél, sorszám és dátum, tételek, mennyiség, egységár, ÁFA, végösszeg, érvényesség, szállítási és fizetési feltételek, aláírás vagy elfogadás.
| Mező | Mit ír bele | Miért fontos |
|---|---|---|
| Fejléc | Cégnév, adószám, cégjegyzékszám, cím, telefon, e-mail, logó | Az ügyfél tudja, kivel szerződik |
| Ügyfél | Cégnév és adószám vagy magánszemély neve, kapcsolattartó | Az ajánlat meghatározott címzettnek szól |
| Sorszám és dátum | Egyedi sorszám (pl. AJ-2026-018) és a kiállítás napja | Könnyen visszakereshető, és ettől számít az érvényesség |
| Tételek | Megnevezés, rövid leírás, típus vagy cikkszám | Nem lesz vita arról, mi „volt benne” |
| Mennyiség és mértékegység | db, m, m², fm, óra, klt | A végösszeg ellenőrizhető |
| Egységár | Nettó ár, egyértelmű pénznemmel (Ft, lej, euró) | Az ajánlatok azonos alapon összevethetők |
| ÁFA | Az alkalmazott kulcs és összege, vagy a mentesség jelzése | Nem éri meglepetés az ügyfelet a számlánál |
| Végösszeg | Nettó összesen, ÁFA, bruttó fizetendő | Ezt az összeget hagyja jóvá az ügyfél |
| Érvényesség | „Az ajánlat a kiállítástól számított 15 napig érvényes” | Az árak és a készlet változnak |
| Szállítás és fizetés | Határidő, helyszín, szállítás, beépítés, előleg, végszámla | Ezek az ügyfél első kérdései |
| Aláírás / elfogadás | Név, beosztás, aláírás vagy online elfogadás | Látszik, ki felel az ajánlatért |
Hogyan néz ki egy kitöltött árajánlat minta?
Az alábbi minta egy garázskapukat forgalmazó és beépítő romániai cég ajánlata. Az árak kitaláltak, csak a számítást szemléltetik, nem piaci árak. A szögletes zárójelben lévő részeket cserélje a saját adataira.
Logó Cégnév SRL · Adószám (CUI): RO00000000 · Cégjegyzékszám: J00/000/2026 · Cím · Telefon · E-mail
ÁRAJÁNLAT – sorszám: AJ-2026-018 · Kelt: dátum
Címzett: Ügyfél neve · Adószám: ... · Kapcsolattartó: név, beosztás
| Sor | Tétel | Me. | Menny. | Egységár (lej, nettó) | Érték (lej, nettó) |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Szekcionált garázskapu, 2500×2125 mm, motoros, szín | db | 1 | 6 200,00 | 6 200,00 |
| 2 | Kiegészítő távirányító | db | 2 | 150,00 | 300,00 |
| 3 | Beépítés, beállítás, próbaüzem | szolg. | 1 | 900,00 | 900,00 |
| 4 | Régi kapu bontása és elszállítása | szolg. | 1 | 400,00 | 400,00 |
| 5 | Kiszállás | szolg. | 1 | 150,00 | 150,00 |
| Nettó összesen | 7 950,00 | ||||
| ÁFA 21% | 1 669,50 | ||||
| Fizetendő összesen | 9 619,50 |
- Érvényesség: a kiállítástól számított 15 napig.
- Szállítási határidő: az előleg beérkezésétől számított szám munkanap.
- Fizetés: 50% előleg a megrendeléskor, a fennmaradó rész a beépítés után, átutalással.
- Jótállás: időtartam és feltételek.
- Nem tartalmazza: kőműves- és festési munkák, elektromos betáplálás kiépítése.
Készítette: név, beosztás · aláírás Az ügyfél elfogadta: név, dátum, aláírás
Ha Magyarországon állítja ki: a pénznem forint, az általános ÁFA-kulcs 27%. Ugyanezekkel a tételekkel a nettó összeget forintban adja meg, majd 27% ÁFA-t számol rá, ha a cég nem alanyi adómentes.
→ Nézze meg, hogyan néz ki egy online árajánlat – demó árajánlat, fiktív adatokkal: ugyanezek a mezők, linkként elküldve, online elfogadással.
Bruttó vagy nettó árat írjon az árajánlatba?
Cégeknek általában nettó egységárat és külön ÁFA-sort ír, magánszemélynek a bruttó végösszeget is jól láthatóan feltünteti. A kulcs attól függ, melyik országban adóköteles az ügylet.
| Románia | Magyarország | |
|---|---|---|
| Általános ÁFA-kulcs | 21% (Codul fiscal, 291. cikk (1) bek.) | 27% (Áfa tv. 82. § (1)) |
| Kedvezményes kulcsok | 11% bizonyos termékekre és szolgáltatásokra (291. cikk (2) bek.) | 5% és 18% a törvény mellékleteiben felsorolt esetekben (82. § (2)–(3)) |
| ÁFA nélkül számlázó cégek | A kisvállalkozások különleges mentességi rendszere (Codul fiscal, 310. cikk) | Alanyi adómentesség (Áfa tv. 187. §): a számlán nem szerepel áthárított adó |
Ha cége nem számít fel ÁFA-t, ezt az ajánlatban is írja ki („alanyi adómentes, ÁFA-t nem számítunk fel”), különben az ügyfél nem tudja, hogy a végösszeg bruttó vagy nettó. A kedvezményes kulcsokat és a fordított adózást minden esetben egyeztesse könyvelőjével.
Word, Excel, PDF vagy online: melyik formátumot válassza?
Azt a formátumot válassza, amely illik ahhoz, amit az ügyfél az ajánlattal csinál: telefonon olvassa, kinyomtatja, összehasonlítja, vagy gyorsan el kell fogadnia.
| Formátum | Előny | Korlát |
|---|---|---|
| Word | Könnyen szerkeszthető, szinte mindenkinek megvan | Telefonon szétcsúszhat; elküldés után is módosítható |
| Excel | Automatikusan számolja az összesítőt és az ÁFA-t | Technikai hatású, telefonon nehezen olvasható |
| Mindenhol ugyanúgy néz ki, könnyen nyomtatható | Nem tudja, megnyitották-e; az elfogadás külön e-mailben jön | |
| Online link | Telefonon is olvasható, lehetnek benne képek, online elfogadható | Az ügyfélnek internetkapcsolat kell |
Sokan Word- vagy Excel-mintával kezdik, és akkor váltanak, amikor már sok ajánlatot küldenek. Az Oifers online árajánlat-készítővel az ajánlatot a saját termékkatalógusából állítja össze, a cége arculatával, linkként küldi el. Az ügyfél PDF-ként is letöltheti, vagy online elfogadhatja egy e-mailben kapott kóddal. Ön pedig látja, mikor nyitották meg az ajánlatot, hányszor és milyen típusú eszközről; erről az ügyfelet tájékoztatni kell (GDPR). Az ingyenes csomagban 10 árajánlatot készíthet, egyszer, cégenként, bankkártya nélkül. A csomagokat az árak oldalon találja.
Milyen hibák fordulnak elő gyakran egy árajánlatban?
A gondok jellemzően abból adódnak, ami kimarad az ajánlatból, nem magából az árból.
- Nincs érvényességi idő. Az ügyfél három hónap múlva ugyanazt az árat kéri.
- Nem derül ki, bruttó vagy nettó az ár. A különbség a számlánál derül ki.
- Nincs leírva, mi nincs benne. A szállítás, a beépítés vagy a segédanyag vita tárgya lesz.
- Homályos tételek. „Fehér ajtó” a méret, az anyag és a típus helyett.
- Nincs sorszám. Két módosítás után senki sem tudja, melyik a végleges változat.
- Hiányoznak a fizetési feltételek. Az előlegről csak szállításkor esik szó.
- Csak egy végösszeg van, bontás nélkül. Az ügyfél nem tud összehasonlítani, és úgyis elkéri a részleteket.
Mi a következő lépés az árajánlat elküldése után?
Elküldés után nézze meg, hogy az ajánlat megérkezett-e és elolvasták-e, majd a megfelelő pillanatban keresse az ügyfelet egy konkrét kérdéssel.
- Mitől köti az ajánlat a céget, és mi a teendő, ha az ügyfél módosítva fogadja el: hogyan készítsünk árajánlatot.
- Szakmai minták: nyílászáró, építőipari, bútor és konyhabútor, villanyszerelés, burkolás, lakásfelújítás.
Tájékoztató jellegű cikk. Nem helyettesíti a jogi vagy adótanácsadást.
Források
- Codul fiscal (Legea nr. 227/2015), 291. cikk (1)–(2) bek. és 310. cikk – Portal Legislativ (megtekintve: 2026. 10. 07.)
- évi CXXVII. törvény az általános forgalmi adóról (Áfa tv.), 82. § és 187. § – net.jogtar.hu – Hatályos Jogszabályok Gyűjteménye (megtekintve: 2026. 10. 07.)
- Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), 13. cikk – EUR-Lex
Szeretnéd online kitölteni a mintát? Készítsd el az ingyenes árajánlat készítővel (PDF vagy Word, fiók nélkül)
Gyakori kérdések
Kötelező árajánlatot adni a megrendelés előtt?
Általános jogszabályi kötelezettség nincs rá, de az írásos árajánlat rögzíti, mit, mennyiért és milyen feltételekkel vállal. Egyes pályázatok és megrendelők kifejezetten előírják.
Mennyi ideig legyen érvényes az árajánlat?
Annyi ideig, amennyit be tud tartani. Gyakori a 15 vagy 30 nap; ha az anyagárak gyorsan változnak, rövidebb határidő a biztonságosabb. A lényeg, hogy az ajánlatban konkrét dátum vagy napszám szerepeljen.
Az árajánlat ugyanaz, mint a díjbekérő?
Nem. Az árajánlat a döntés előtt készül: tételeket, árat és feltételeket javasol. A díjbekérővel már egy megállapodott összeg, például előleg kifizetését kéri.
Elég, ha az árajánlatot az e-mail szövegébe írom?
Lehet, de egy külön dokumentum vagy link egy helyen tartja a tételeket, az összesítőt és a feltételeket, így az ügyfél könnyebben összehasonlítja és elfogadja.
Kapcsolódó útmutatók
Hogyan készítsünk árajánlatot? Kötelező elemek
Mitől köti az árajánlat a céget, mit kérnek a pályázatok, bruttó vagy nettó ár: tartalmi és formai elemek a magyar és a román szabályok szerint.
Nyílászáró árajánlat minta ablakosoknak
Nyílászáró és ablak árajánlat minta kitöltve: méretek, profil, üvegezés, bontás, beépítés, párkány, kávajavítás. Mitől lesz összehasonlítható az ajánlat.
Bútor és konyhabútor árajánlat minta asztalosoknak
Konyhabútor és egyedi bútor árajánlat minta asztalosoknak: bútorlap, front, élzárás, munkalap, vasalat, beépítés, előleg és gyártási határidő.