Árajánlatkérés minta: levél, e-mail és Word sablon beszállítóknak

Röviden

• Az árajánlatkérés (ajánlatkérés) az a levél vagy e-mail, amelyben egy cég árat kér a beszállítóitól. Nem azonos az árajánlattal: azt a beszállító küldi vissza.
• Egy jó kérésből kiderül, mit, mennyit, hová és mikorra kér, milyen adatokat vár az ajánlatban, és meddig várja a választ.
• Lent talál egy hivatalos levélmintát, egy rövid e-mail-mintát és egy angol nyelvű változatot.
• Ha a választ maga küldi meg ajánlatként, az árajánlat minta segít.

Mi az árajánlatkérés, és miben különbözik az árajánlattól?

Az árajánlatkérés felhívás arra, hogy a beszállító tegyen ajánlatot. Az árajánlat a beszállító válasza: tételekkel, árakkal és feltételekkel, amelyekhez a beszállító kötve marad.

A két irány gyakran keveredik, pedig más a szerepük:

Jogilag a román Codul civil kifejezetten kimondja, hogy az egy vagy több meghatározott személynek címzett ajánlatkérés önmagában nem szerződéses ajánlat (1190. cikk). A magyar Ptk. szerint az ajánlathoz az kell, hogy a nyilatkozat egyértelműen kifejezze a szerződéskötési szándékot, és kiterjedjen a lényeges kérdésekre (6:64. § (1)).

Egy fontos kivétel Magyarországon: ha a felhívásban azt írja, hogy a beérkezett ajánlatok közül a feltételeknek megfelelő, legkedvezőbb ajánlattevővel köt szerződést, akkor ez szerződéskötési kötelezettséget jelent. Ezt csak úgy kerülheti el, ha a felhívásban fenntartja a jogot a szerződéskötés megtagadására (Ptk. 6:74. § (1)–(2)). Ezért a mintákban szerepel egy ilyen mondat.

Mit tartalmazzon egy árajánlatkérés?

Tíz elemet: a kérő cég adatait, a tárgyat, a tételeket, a mennyiségeket, a szállítási feltételeket, a kért ajánlati adatokat, a helyettesítő termékek kezelését, a válaszhatáridőt, a fenntartást és a kapcsolattartót.

Ha több beszállítótól kér ajánlatot, mindegyiknek ugyanazt a tartalmat küldje. Csak így lesznek az ajánlatok összehasonlíthatók; a módszert az árajánlatok összehasonlítása cikk mutatja be.

Hogyan néz ki egy hivatalos árajánlatkérés minta?

Az alábbi minta egy kivitelező cég anyagbeszerzéséhez készült. A szögletes zárójelben lévő részeket cserélje a saját adataira.

Cégnév · Adószám: ... · Cím · Telefon · E-mail

Címzett: Beszállító neve, cím

Tárgy: Árajánlatkérés – termékcsoport, projekt vagy helyszín – azonosító, pl. AK-2026-012

Tisztelt Név!

Kérjük, hogy az alábbi tételekre adjon árajánlatot.

Sor	Megnevezés, műszaki jellemzők	Me.	Mennyiség
1	Termék, típus vagy cikkszám	m²	mennyiség
2	Termék, típus vagy cikkszám	db	mennyiség
3	Termék, típus vagy cikkszám	zsák	mennyiség

Szállítás: helyszín, legkésőbb dátum-ig, kirakodással / kirakodás nélkül.

Az ajánlatban kérjük feltüntetni: tételenként a nettó egységárat és a pénznemet, az ÁFA mértékét, a szállítás díját, a szállítási határidőt, az ajánlat érvényességi idejét és a fizetési feltételeket. Egyenértékű termék is megajánlható, ha az eltérést tételenként jelöli.

Válaszhatáridő: dátum, óra.

Az ajánlatkérés nem minősül szerződéses ajánlatnak, és nem kötelez szerződéskötésre. Fenntartjuk a jogot, hogy a tételeket több beszállító között osszuk meg, vagy egyik ajánlatot se fogadjuk el.

Köszönjük együttműködését.

Tisztelettel: Név · beosztás · cégnév · telefon

Word-sablonként: ugyanezt a szerkezetet egy egyoldalas dokumentumba másolhatja, a táblázattal együtt. A tárgysort és az azonosítót ne hagyja ki: a beérkező ajánlatok erre hivatkoznak.

Milyen egy rövid árajánlatkérés e-mail?

Rövid e-mail akkor elég, ha a beszállító már ismeri Önt, és csak néhány tételről van szó. A tartalom ugyanaz, csak tömörebb.

Tárgy: Árajánlatkérés – termék – azonosító

Tisztelt Név!

Kérjük árajánlatát a következőkre:

• termék, típus – mennyiség me.
• termék, típus – mennyiség me.

Szállítás: helyszín, dátum-ig. Kérjük, tüntesse fel a nettó egységárakat, a szállítási határidőt és az ajánlat érvényességét. Válaszát dátum-ig várjuk.

Üdvözlettel: Név · cégnév · telefon

Hogyan kérjen árajánlatot angolul?

Angolul a dokumentum neve Request for Quotation (RFQ). A szerkezet ugyanaz, mint a magyar mintáé.

Subject: Request for Quotation – product group – reference

Dear Name,

We would like to request your quotation for the items listed below.

table: item, specification, unit, quantity

Delivery: place, by date. Please state the net unit price and currency, VAT, delivery cost and lead time, the validity of your offer and your payment terms. Equivalent products are acceptable if clearly marked.

Please send your quotation by date, time. This request does not constitute an offer and does not oblige us to place an order.

Kind regards, Name · Position · Company · Phone

Egybe vagy külön írjuk: árajánlatkérés vagy árajánlat kérés?

Egybe: árajánlatkérés és ajánlatkérés. Az összetétel hat szótagú, ezért kötőjel sem kell; a különírt „árajánlat kérés” helytelen.

Ugyanígy egybeírjuk a származékokat is: árajánlatkérő levél, ajánlatkérési határidő.

Hogyan küldje el ugyanazt a kérést több beszállítónak?

E-mailben a legegyszerűbb, ha a kérést egy napon, azonos tartalommal küldi el minden beszállítónak, külön levélben. Így a beszállítók nem látják egymás címét, és mindenki ugyanabból dolgozik.

A gondot általában a válaszok összegyűjtése okozza: különböző formátumban érkeznek, és a tételeket kézzel kell egy táblázatba másolni.

Az Oifers ezt a lépést egy helyen kezeli:

• Az igénylistát a saját termékkatalógusából állítja össze; ami hiányzik, azt helyben felveszi a katalógusba. Igénylistát egy meglévő árajánlatból is készíthet, vagy önállóan, ügyfélnek szóló ajánlat nélkül.
• A beszállítóknak csak a rájuk vonatkozó tételeket küldi el, válaszhatáridővel. A határidő előtt 24 órával automatikus emlékeztető megy ki, a lejárt kérést pedig egy kattintással másik beszállítónak küldheti.
• A beszállító e-mailben kap linket. Ha még nincs Oifers-fiókja, a kérés oldalán helyben létrehozza. Tételenként válaszol (ár, elérhetőség, határidő), és saját tételt vagy csatolmányt is hozzáadhat. Az Ön ügyfelét nem látja.
• A válaszok az Összehasonlítás fülön tételenként egymás mellé kerülnek.

Az ajánlatkérés minden csomagban elérhető, és a beszállítók nem foglalnak felhasználói helyet az Ön csomagjában. A beszállító válasza az ő fiókjában készül árajánlatként: ha a cégének még nincs előfizetése, ez beleszámít a cége 10 ingyenes árajánlatába. Az ingyenes csomag 10 árajánlatot ad, egyszer, cégenként, bankkártya nélkül; a csomagokat az árak oldalon találja.

Mi következik, ha megérkeztek az ajánlatok?

Az ajánlatokat tételenként összeveti, kiválasztja a nyertes ajánlatot vagy tételeket, majd megrendeli őket. A beszállítót a megrendelésig az ajánlata köti, az érvényességi időn belül.

• Az összevetés módszere: árajánlatok összehasonlítása.
• A megrendelés mintája: megrendelés minta beszállítónak.
• Ha Ön a beszállító, és árajánlatkérésre válaszol: árajánlat minta és árajánlat kísérőlevél minta.
• Mitől köti az ajánlat a beszállítót, és meddig: árajánlat érvényessége.

Tájékoztató jellegű cikk. Nem helyettesíti a jogi tanácsadást.

Források

• 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről (Ptk.), 6:64. § (1), 6:74. § (1)–(2) – net.jogtar.hu, hatályos szöveg (megtekintve: 2026. 10. 10.)
• Codul civil (Legea nr. 287/2009), 1190. cikk (Solicitarea de oferte) – Portal Legislativ (megtekintve: 2026. 10. 10.)