Model de cerere de ofertă către furnizori: produse, servicii, lucrări

Pe scurt

• Cererea de ofertă e documentul prin care ceri unui furnizor prețuri și condiții pentru produse, servicii sau lucrări.
• Partea de bază e tabelul pe linii: cod, denumire, specificații, unitate, cantitate. Cere furnizorului să răspundă pe aceleași linii.
• Mai jos ai un model de cerere de ofertă completat și o variantă scurtă pentru email.
• Modelul e pentru firme private. Pentru achiziții publice (SEAP) se folosesc formularele procedurii.

Ce este o cerere de ofertă către furnizori?

Cererea de ofertă (numită și solicitare de ofertă de preț) e scrisoarea prin care o firmă cere unuia sau mai multor furnizori să trimită prețuri și condiții pentru ce vrea să cumpere.

Nu te obligă să cumperi. Codul civil spune că solicitarea de a formula oferte, adresată unor persoane determinate, nu este prin ea însăși ofertă de a contracta (art. 1190). Ce primești înapoi de la furnizor e oferta. Diferențele pe larg sunt în articolul ce este o cerere de ofertă.

Ce conține un model de cerere de ofertă?

Un model bun are șapte părți: antetul, destinatarul, obiectul, tabelul pe linii, condițiile cerute, termenul de răspuns și persoana de contact.

Partea care lipsește des e cererea explicită de a răspunde pe aceleași linii. Fără ea, fiecare furnizor trimite oferta în formatul lui, iar compararea devine muncă de reconciliere.

Cum arată un model de cerere de ofertă completat?

Mai jos e un exemplu de cerere de ofertă pentru materiale de finisaj. Firmele, codurile și cantitățile sunt fictive. Înlocuiește textele din paranteze drepte cu datele tale.

Denumirea firmei tale SRL · CUI RO00000000 · Adresa · telefon · email

CERERE DE OFERTĂ nr. CO-2026-014 din data

Către: Denumirea furnizorului · În atenția: nume, funcție

Obiect: materiale de finisaj pentru lucrarea denumire / adresă

Bună ziua,

Vă rugăm să ne transmiteți oferta dumneavoastră pentru produsele de mai jos. Vă rugăm să răspundeți pe aceleași linii, cu prețul unitar pentru fiecare, și să marcați clar produsele pe care nu le aveți sau le propuneți ca echivalent.

Vă rugăm să precizați în ofertă:

• prețurile fără TVA și cota de TVA aplicată;
• moneda ofertei (lei sau euro);
• termenul de livrare pentru fiecare linie sau pentru întreaga comandă;
• condițiile de plată;
• perioada de valabilitate a ofertei;
• garanția, unde e cazul;
• echivalentele propuse, cu fișa tehnică.

Termen de răspuns: data, ora ora, la adresa email.

Pentru clarificări: nume, telefon, email.

Cu stimă, Nume, funcție

Cum adaptezi modelul pentru produse, servicii sau lucrări?

Structura rămâne aceeași; se schimbă coloanele tabelului și condițiile pe care le ceri.

Pentru lucrările date în subcontractare, cererea are de obicei nevoie de mai mult context: proiect, măsurători, vizită pe teren. Pentru cererile către furnizori din străinătate, scrie în limba lor sau în engleză.

Ce scrii în emailul cu cererea de ofertă?

Emailul e scurt: ce ceri, pentru când, până când aștepți răspunsul și unde e lista. Detaliile stau în tabel.

Subiect: Cerere de ofertă CO-2026-014 – materiale de finisaj, răspuns până pe data

Bună ziua, nume,

Vă rugăm să ne trimiteți oferta pentru produsele din lista atașată, necesare pentru o lucrare cu începere pe data. Vă rugăm să răspundeți pe aceleași linii, cu prețul fără TVA, disponibilitatea și termenul de livrare.

Așteptăm oferta până pe data, ora ora. Pentru clarificări, mă găsiți la telefon.

Cu stimă, Nume, firmă

Pune numărul cererii în subiect. Când primești mai multe răspunsuri și revizii, îl cauți după număr, nu după furnizor.

Ce greșeli apar des în cererile de ofertă?

Greșelile frecvente sunt lista vagă, lipsa unui termen de răspuns și cererea trimisă în formate diferite fiecărui furnizor.

• Denumiri vagi. „Vopsea albă” poate însemna zeci de produse. Scrie specificația sau codul producătorului.
• Fără unitate de măsură. Un furnizor ofertează pe bucată, altul pe cutie, iar prețurile nu se mai pot compara.
• Fără termen de răspuns. Ofertele vin pe rând, iar decizia se amână.
• Fără valabilitate cerută. Prețul primit poate expira înainte să comanzi.
• Clientul tău în cerere. Furnizorul are nevoie de produse și de adresa de livrare, nu de datele clientului final.

Cum trimiți aceeași cerere mai multor furnizori fără să refaci lista?

Faci lista o singură dată și trimiți fiecărui furnizor doar liniile care îl privesc. Într-un fișier, asta înseamnă copii separate; într-un instrument online, aceeași listă cu furnizori diferiți pe linii.

În Oifers, lista se numește necesar și se face din catalogul tău; ce lipsește adaugi pe loc. Apoi:

• trimiți cererea furnizorilor aleși din lista ta, cu termen-limită; Oifers trimite un reminder automat cu 24 de ore înainte;
• furnizorul deschide cererea din linkul primit pe email și își face cont pe loc, din aceeași pagină;
• răspunde pe fiecare linie: preț, disponibilitate, termen. Poate propune și produse proprii;
• furnizorul nu vede cine e clientul tău.

Furnizorii au nevoie de cont, iar ofertele lor consumă din cele 10 oferte gratuite ale contului lor. Furnizorii nu ocupă loc în planul tău.

Când primești prețurile, le compari pe linii (vezi cum compari ofertele furnizorilor) și faci oferta către client. Pentru structura acelei oferte, folosește modelul de ofertă de preț.

Articole înrudite:

• necesarul de materiale: model de tabel;
• ce este o cerere de ofertă și cum diferă de oferta de preț.

Articol cu caracter informativ. Nu înlocuiește consultanța juridică.

Surse

• Codul civil (Legea nr. 287/2009, republicată), art. 1190 — Portal Legislativ