Model ofertă de preț: ce conține și cum o completezi

Pe scurt

• O ofertă de preț bună spune clar cine oferă, ce, la ce preț, cât timp e valabilă și în ce condiții se livrează și se plătește.
• Mai jos ai un model de ofertă de preț completat, câmp cu câmp, pe care îl poți copia în Word sau Excel.
• Dacă oferta e completă și clientul o acceptă fără modificări, contractul se poate considera încheiat (Codul civil, art. 1182 și 1188). Scrie-o cu grijă.
• Pe industrii: mobilă, prestări servicii, ofertă comercială.

Ce este o ofertă de preț?

O ofertă de preț este propunerea scrisă prin care o firmă îi spune unui client ce îi livrează, la ce preț și în ce condiții. Ea pregătește vânzarea, înainte de contract sau de factură.

Codul civil numește o astfel de propunere „ofertă de a contracta” atunci când conține suficiente elemente pentru formarea contractului și arată intenția ofertantului de a se obliga dacă destinatarul acceptă (art. 1188). Practic, cu cât oferta e mai completă, cu atât acceptarea clientului are mai multă greutate.

Oamenii caută adesea „oferta de pret model”, „sablon oferta de pret” sau „oferta de pret exemplu”. Toate duc la aceeași întrebare: ce câmpuri pun și în ce ordine. Răspunsul e mai jos.

Ce trebuie să conțină o ofertă de preț?

O ofertă de preț completă are 11 câmpuri: antet, client, număr și dată, produse, cantitate, preț unitar, TVA, total, valabilitate, condiții de livrare și plată, semnătură.

Cum arată un model de ofertă de preț completat?

Mai jos e un model de ofertă de preț completat pentru o firmă care vinde și montează uși interioare. Prețurile sunt fictive, doar pentru calcul. Înlocuiește textele din paranteze drepte cu datele tale.

Logo Denumirea firmei SRL · CUI RO00000000 · Nr. Reg. Com. J00/000/2026 · Adresa · telefon · email

OFERTĂ DE PREȚ nr. OF-2026-041 din data

Către: Denumirea clientului · CUI ... · În atenția: nume, funcție

• Valabilitate: 15 zile de la data emiterii.
• Termen de livrare: 20 de zile lucrătoare de la plata avansului.
• Plată: avans 50% la confirmare, restul la finalizarea montajului, prin transfer bancar.
• Garanție: perioada și condițiile.
• Nu sunt incluse: lucrări de zidărie sau finisaje după montaj.

Întocmit: nume, funcție · semnătură Acceptat de client: nume, dată, semnătură

→ Vezi cum arată oferta online — ofertă demo, cu date fictive: aceleași câmpuri, trimise ca link, cu acceptare online.

Ofertă angajantă sau neangajantă: ce înseamnă?

O ofertă angajantă te obligă să respecți prețul și condițiile dacă clientul acceptă în termen. Una neangajantă e doar o estimare sau o invitație la discuție.

Codul civil spune că oferta este irevocabilă dacă te-ai obligat să o menții un anumit termen (art. 1191). Dacă scrii „valabilă 15 zile”, o eventuală revocare în acest interval nu produce niciun efect (art. 1191 alin. (2)). Dacă vrei doar să dai un preț orientativ, spune-o explicit: „Ofertă orientativă, fără caracter angajant. Prețul final se confirmă după măsurători.”

Ce nu e ofertă: o propunere adresată unor persoane nedeterminate, de exemplu o listă de prețuri publicată pentru oricine, nu valorează ofertă, ci, după împrejurări, solicitare de ofertă sau intenție de negociere (art. 1189). La fel, cererea clientului „trimiteți-ne o ofertă” nu este ea însăși o ofertă (art. 1190).

Cât timp e valabilă o ofertă de preț?

Oferta e valabilă cât scrii tu în ea. Dacă nu scrii nimic, trebuie menținută „un termen rezonabil” ca destinatarul să o primească, să o analizeze și să răspundă (art. 1193).

Un termen clar te protejează. După expirarea lui, dacă acceptarea nu a ajuns la tine, oferta devine caducă (art. 1195). Oferta devine caducă și când clientul o refuză. Termenele uzuale sunt 7, 15 sau 30 de zile, în funcție de cât de repede se schimbă prețurile la furnizorii tăi.

Dacă trebuie să prelungești valabilitatea, trimite o ofertă nouă sau o confirmare scrisă cu noul termen, nu doar un mesaj verbal.

Word, PDF, Excel sau online: ce format alegi?

Alegi formatul după ce face clientul cu oferta: o citește pe telefon, o printează, o compară sau trebuie să o accepte rapid.

Mulți pornesc cu un model în Word sau Excel și trec la un instrument de ofertare când trimit multe oferte pe lună. Cu Oifers faci oferta din catalogul de produse, o trimiți ca link cu brandul firmei, iar clientul o poate descărca și ca PDF sau o poate accepta online, cu un cod primit pe email. Vezi și când a fost deschisă oferta, de câte ori și de pe ce tip de dispozitiv; clientul trebuie informat despre această prelucrare (GDPR). Detalii în articolul despre deschiderea ofertei.

Ce greșeli apar des într-o ofertă de preț?

Cele mai multe probleme vin din ce lipsește din ofertă, nu din preț.

1. Lipsește valabilitatea. Clientul revine după trei luni și cere același preț.
2. TVA neclar. Nu se vede dacă prețurile includ sau nu TVA.
3. Ce nu e inclus nu e scris. Transportul, montajul sau materialele auxiliare devin motiv de dispută.
4. Descrieri vagi. „Ușă albă” în loc de dimensiune, material și model.
5. Fără număr de ofertă. După două revizii nu mai știe nimeni care e varianta corectă.
6. Condiții de plată lipsă. Avansul se negociază abia la livrare.
7. Un singur total fără detalii. Clientul nu poate compara și cere oricum defalcarea.

Ce faci după ce trimiți oferta?

După trimitere, urmărești dacă oferta a ajuns și a fost citită, apoi revii la client la momentul potrivit, cu o întrebare concretă.

• Cum afli dacă oferta a fost deschisă: ghid pentru email, PDF și link.
• Ce răspunsuri poți primi și cum le tratezi (acceptare, refuz, contraofertă): răspunsul la o ofertă.
• Modele pe domenii: ofertă de preț pentru mobilă, ofertă pentru prestări servicii, ofertă comercială.
• Pentru uși, ferestre, construcții sau instalații, vezi paginile dedicate: uși, ferestre, construcții, instalații.

Articol cu caracter informativ. Nu înlocuiește consultanța juridică sau fiscală.

Surse

• Codul civil (Legea nr. 287/2009, republicată), art. 1178, 1182, 1188–1191, 1193, 1195 — Portal Legislativ, Ministerul Justiției
• Codul fiscal (Legea nr. 227/2015), art. 291 alin. (1) — cota standard de TVA 21% — ANAF, Codul fiscal actualizat
• Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), art. 13 — informarea persoanei vizate — EUR-Lex